AUXILIAR ADMINISTRATIVO                  

Los Auxiliar Administrativos se encargan de asegurar el buen funcionamiento de una oficina o empresa realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la oficina, además de redactar los reportes correspondientes. En ciertos casos, especialmente al tratarse de compañías pequeñas, los Auxiliar Administrativos pueden llegar a hacerse cargo de tareas relacionadas con Recursos Humanos, tales como encargarse de la nómina, el reclutamiento y la logística.

La diferencia principal entre un Auxiliar Administrativo y un Asistente Ejecutivo son sus supervisores. Los segundos son básicamente asistentes personales y se encargan de una sola persona, en cambio, un Auxiliar Administrativo trabaja para un equipo, departamento u oficina. Además, sus responsabilidades y funciones varían respectivamente; es decir, las tareas de un Asistente Ejecutivo son menos administrativas y más autónomas, solo afectan a una persona; mientras que las de un Auxiliar Administrativo afectan a todas las operaciones de la empresa u organización.

También es importante mencionar que el término “Secretaria” ha sido lentamente reemplazado por “Asistente” a través de los años, ya que el primero es considerado, actualmente, como un término inadecuado y anticuado.